Dia de produzir uma peça. Pega o notebook, procura um modelo de peça, abre o Word e letra atrás de letra, começa a escrever a peça. 3 horas e 13 páginas depois… O computador trava! E agora? Começa tudo de novo meu colega, porque não há reza que faça voltar.

O Microsoft Word está enraizado nos escritórios mais tradicionais da advocacia, mas o motivo parece ser mais cultural do que realmente real, pois o ‘dinossauro’ da edição de textos está com os dias contados, pois muitas vantagens estão disponíveis em concorrentes gratuitos no mercado.

Com o Documentos Google, você pode gravar, editar e colaborar onde estiver. E sem pagar nada por isso.

1. Não perca NENHUM arquivo

Como o exemplo citado no começo desse artigo, de vez em quando acontece do computador travar, de faltar energia ou até mesmo, esquecer de salvar ou salvar por cima. E quando uma dessas coisas acontece, não tem realmente o que fazer, além de escrever tudo novamente.

Uma das vantagens do concorrente Google Docs é exatamente essa, tudo que você escreve fica salvo automaticamente, sem a necessidade de pressionar CTRL + S a cada 10 minutos. Sendo assim o risco deixa de existir e a qualquer momento que você parar, tudo estará lá.

2. Versionamento

Modificou alguns parágrafos da peça mas acha que a versão anterior estava melhor? É só acessar o ‘Histórico de Versões’ que salva todas as alterações feitas no arquivo e assim você pode voltar ou apenas consultar cada pedaço do documento.

3. Produza mais em parceria

Prazo apertado? E se cada advogado pudesse escrever um pedaço da peça ao mesmo tempo? Cada um estando em um local diferente? É assim que funciona o Compartilhamento de documentos do Google Docs. Se você compartilhar um Documento com permissões de edição para uma pessoa, ela poderá editar simultaneamente.

“Com os Documentos Google, todos podem trabalhar juntos e simultaneamente no mesmo documento”

Além disso, você ainda pode comentar e bater papo diretamente dentro do documento.

4. Acesse seus documentos em qualquer lugar e a qualquer hora

Precisando editar um contrato de honorários e está sem o computador? Que tal editar pelo próprio celular e enviar para o e-mail do cliente?

Você pode acessar, criar e editar seus documentos no smartphone, tablet ou computador em qualquer lugar, mesmo sem uma conexão com a internet.

Veja aqui como configurar seu Google Docs para ser utilizado sem internet:

https://canaltech.com.br/internet/continue-usandoogoogle-drive-mesmo-offline-saiba-como/

5. Economia

Licença Microsoft Office 2017: R$347 reais por computador! Utilizar o Documentos Google: R$0,00 com armazenamento gratuito de até 15gb. Para conseguir alcançar mais de 15gb de armazenamento de documentos de textos, você vai ter que escrever MUITAS PEÇAS. Mas mesmo levando isso em consideração, supondo que você precise de mais espaço, o pacote de 100gb custa apenas R$6,99 mensais e não é por número de usuários ou computador, mais barato que o Netflix. Rsrsrs

Extra: Migração

Não se preocupe com a migração, todos os documentos em Word são 100% compatíveis para o Documentos Google, é só fazer o upload e clicar em Editar! Simples assim.

Comece a usar o Documentos Google agora

E você? Já conhece o Documentos Google? Conheça mais aqui. Para começar, basta ter uma conta do Gmail.

REGISTRO AUT. 125985318082017/ORZIL

Como Responder Diligências e Notificações dos Órgãos de Controle (TCU e CGU)

Ênfase em convênios e instrumentos correlatos; enfoque em dois prismas: na visão de quem baixa diligências (auditor); e na de quem as responde (gestor). Desafio: realizar a síntese entre essas duas perspectivas.