“Esta é uma oportunidade rara e um movimento para o qual não encontramos muitos paralelos no passado recente da administração pública federal”, afirmou o secretário especial adjunto de Desburocratização, Gestão e Governo Digital do Ministério da Economia, Gleisson Rubin. “Sempre estivemos em busca de boas práticas: órgãos com experiências exitosas replicando práticas bem-sucedidas e que poderiam ser ampliadas para realidades de outras instituições. Mas neste momento, o que estamos fazendo é um movimento coordenado de tentar levar toda a administração pública, ao mesmo tempo, para o mesmo objetivo de busca da eficiência.”
No Banco Central, uma das ações previstas é a continuidade do uso compartilhado de imóveis entre órgãos. Desde 2018, o órgão avançou na ampliação do compartilhamento de prédios próprios com outras instituições públicas, em diversas localidades do país. Estima-se que, até o momento, R$ 18 milhões foram economizados com a redução de gastos com aluguel e outras despesas administrativas. “O uso racional de recursos atende ao propósito de permitir que o orçamento das instituições seja direcionado para o papel social que cada uma tem que cumprir”, destacou Rubin.
Em agosto deste ano, o ME publicou a Portaria Conjunta nº 38, que tem como objetivo racionalizar o uso dos imóveis e reduzir gastos com aluguel. Com a iniciativa, o governo estima uma economia de cerca de R$ 1,3 bilhão nos próximos três anos.
Já a adesão da Agência Nacional da Águas ao programa prevê a revisão do planejamento estratégico institucional, da cadeia de valor e do regimento interno da instituição, de acordo com o novo Marco Legal do Saneamento Básico. Com o novo Marco, sancionado em julho deste ano, a ANA passou a ser a reguladora do setor. Com isso, o TransformaGov visa contribuir para o processo de ajuste dos instrumentos de governança e de gestão estratégica da ANA às competências recentemente a ela atribuídas.
A Sudene, primeiro órgão federal na região Nordeste a aderir ao programa, até 2021 vai desenvolver mais de 20 ações para a melhoria da eficiência da gestão. A passagem da gestão da folha de inativos para a diretoria da Secretaria Especial de Desburocratização, Gestão e Governo Digital (SEDGG), que centraliza essa atividade, é uma das ações que serão implementadas pelo órgão. O intuito é racionalizar processos operacionais para sobrar recursos e força de trabalho para as ações finalísticas do órgão. Outra medida será a adoção de soluções para redução de despesas com aluguéis a partir da definição de uma estratégia de ocupação predial, em parceria com a Secretaria de Gestão (Seges) e a Secretaria de Patrimônio da União (SPU).
TransformaGov
Instituído pelo Decreto 10.382/2020, o TransformaGov propõe medidas de eficiência, de forma sistêmica, a partir de quatro pilares: governança e gestão estratégica; gestão de pessoal; processos internos, e estruturas organizacionais. A partir da assinatura do Plano de Gestão Estratégica e Transformação Institucional (PGT) são pactuadas ações de curto e médio prazo para o desenvolvimento de novas soluções de aprimoramento da gestão, com apoio do ME.
A entrega pode ser desde a readequação da estrutura organizacional de um órgão até o redesenho e digitalização de determinado processo de trabalho. Para isso, além do acompanhamento, o programa oferece aos órgãos soluções digitais desenvolvidas pelo Ministério da Economia.
PRT Presencial
Atenta ao cenário global de medidas de prevenção contra a COVID19, a Orzil elaborou o presente Plano de Retorno aos Treinamentos Presenciais – PRT, com muito cuidado, responsabilidade e segurança, baseando-se nas orientações das instituições oficiais de saúde e em práticas das empresas privadas nacionais e internacionais.
A retomada dos cursos presenciais da Orzil está prevista para dezembro de 2020 e as medidas do Plano deverão ser observadas com atenção para a segurança dos alunos, dos professores e da equipe Orzil.
- Quantidade Participantes
O distanciamento entre os participantes será praticado com a redução do número de alunos previsto por evento em aproximadamente 50% da capacidade do Auditório Executivo, conforme demonstrado no layout .
Assim, o quantitativo de alunos por curso será de no máximo 13 participantes.
Devido à redução números de alunos, as inscrições não serão pré-reservadas. A confirmação efetiva de participação se dará mediante envio do comprovante firme (nota de empenho, autorização de fornecimento, depósito bancário etc).
- Auditório
Nosso Auditório Executivo foi escolhido e projetado para as atividades do PRT. Três áreas de ventilação natural estarão abertas para melhor circulação do ar.
A higienização no local será intensificada e em cada mesa haverá dois tipos de álcool 70% (gel e líquido), bem como máscaras de proteção extra para troca da já utilizada pelo participante.
O aluno deverá usar máscara durante toda a realização do treinamento.
- Prevenção
A higienização pessoal será realizada a cada início das aulas e no intervalo do almoço. Além do álcool e da máscara, será disponibilizada Sapatilha Pró Pé para utilização no ambiente de treinamento.
Tapetes Sanitizante Higienizadores estarão disponíveis em cada entrada das salas da Orzil.
A temperatura dos participantes será diariamente aferida.
- Alimentação
Alimentação diferenciada promovida pela Orzil será mantida: dois “coffee breaks” por dia à base de produtos naturais e almoço executivo todos os dias.
A alimentação do “coffee break” será na sala OrzilCoffee e será oferecida em kits descartáveis para consumo individual.
Aluno Orzil terá a opção de almoçar no Restaurante Executivo parceiro da Orzil ou de realizar seu pedido Delivery, em embalagem individual, para consumo em nossa Sala.
- Material de Apoio
Nossas apostilas, certificados, formulário de pesquisa de satisfação e materiais complementares serão disponibilizadas conforme padrão Orzil, ou seja, na forma digital e cada aluno terá computador individual para acompanhamento do treinamento.
O Kit Orzil e nossa garrafinha também seguirá o padrão de higienização para utilização imediata dos alunos.
- Estacionamento
Para maior agilidade e segurança, manteremos disponível Estacionamento Privativo com área coberta e arejada a todos os alunos Orzil.
- Cursos Programados
– Captação de Recursos de Convênios, 1 e 2 de dezembro de 2020 (16h)
– Projetos e Plano de Trabalho de Convênios – Elaboração e Análise, 3 e 4 de dezembro de 2020 (16h)
– Plataforma +BRASIL Ciclo Completo (celebração, execução, fiscalização e prestação de contas), 7 a 11 de dezembro de 2020 (40h)
– Emendas Parlamentares e o novo Módulo das Transferências Especiais – PI nº 252/2020, 14 e 15 de dezembro de 2020 (16h)
– Prestação de Contas de Convênios – Fundamentos, Execução e Análise, 16 a 18 de dezembro de 2020 (24h)
– Marco Regulatório de Ciência, Tecnologia e Inovação – Marco CT&I, 21 a 23 de dezembro de 2020 (20h)
- Informações Finais
As medidas adotadas pelo Grupo Orzil visam maior proteção e comodidade de nossos alunos, professores e colaboradores para que possamos dar continuidade às capacitações com objetivo comum de todos nós: contribuir para o crescimento profissional dos alunos, melhor desempenho das organizações e para o desenvolvimento sócio-econômico do País.
